Nachtragspositionen / Nachtragsangebote erstellen

Nachträge können aus unterschiedlichen Gründen erforderlich sein. Änderungen der Bauherren, Anpassungen durch Planer oder Fehler in der ursprünglichen Planung sind häufige Ursachen für Nachtragspositionen.

Mit dem Modul "Nachkalkulation" behalten Sie stets den Überblick über Ihre Soll-Ist-Kosten und erkennen mögliche Nachträge frühzeitig:

Nachtragsangebot einrichten

Über die Funktion „freie Belege“ haben Sie die Möglichkeit, bis zu drei zusätzliche Dokumentvorlagen (Belegtypen) einzurichten. Erstellen Sie spezielle Vorlagen für Nachtragsangebote oder Kostenvoranschläge, um Ihre Prozesse zu optimieren.

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1. Geben Sie die Bezeichnung des neu erstellten Dokuments ein, beispielsweise „Nachtragsangebot“.
2. Weisen Sie diesem Dokumenttyp die passende Formularvorlage zu. Nutzen Sie den Formulareditor, um individuelle Vorlagen zu erstellen und zuzuweisen.

Nachtragsangebot in der Projektverwaltung

Sie können Ihre Vorlage unter Dokumente / Weitere auswählen und ein Nachtragsangebot direkt aus der Projektverwaltung erstellen.

Nachtragsangebot schreiben

Erstellen Sie ein separates Nachtragsangebot für alle Nachtragspositionen, ähnlich wie bei normalen Angeboten. Dieses Angebot ist auch in der Projektverwaltung verfügbar.

Nachtragsangebot abrechnen

Der Dokumentexplorer ermöglicht es Ihnen, die Positionen Ihres Nachtragsangebots schnell und einfach zu kopieren und in Ihre Rechnung einzufügen.

Wichtige Hinweise:

• Nachtragspositionen sollten in der Rechnung in einem separaten zusätzlichen Titel, benannt als „Nachträge“, abgerechnet werden. Dadurch bleiben die Ordnungszahlen (Nummerierung) aus dem Ursprungsangebot erhalten.
• Ihre Nachtragspositionen werden automatisch in das ursprüngliche Basisdokument (z.B. das Angebot) übernommen und in die Nachkalkulation integriert.