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FAQ - Handwerksbüro PS
Inhaltsverzeichnis
Updates / Neuigkeiten
Videos
- Ihre ersten Schritte mit Handwerksbüro PS - Installation / Formulare / Einrichtung
- Textverarbeitung - Serienbriefe / Freie Briefe
- Formulareditor - Formulare anlegen / editieren / zuweisen
- Aufmaßcenter - Teilaufmaße / Aufmaßzettel / Teilrechnungen
- Abschlagsrechnungen - Teilrechnungen / Schlussrechnungen
- Angebote erstellen - Bilder hinzufügen / Versenden
- Nachkalkulation
- OP-Center - Buchungen / Rechungsausgangsbuch / DATEV
- Reparaturaufträge abwickeln
- Wartung und Service Aufträge abwickeln
Allgemeines
Einrichtung
- Kann ich eine NAS als Server verwenden?
- Mehrplatz bei Handwerksbüro PS - Mehrere Benutzer - Mehrere Arbeitsplätze
- Wie führe ich eine Einzelplatzinstallation auf einem Server durch?
- Mailversand in Handwerksbüro PS
- Datenübernahme nach Handwerksbüro PS Live
- Wie kann ich meine Daten / meinen Mandanten sichern?
- Wie übernehme ich die Daten von einem bestehenden Mandanten in einen neuen Mandanten?
- Wie kann ich die Umsatzsteuer für das Ausland umstellen bzw. erstellen?
- Wie kann ich Zusatzmodule testen?
- Wie erstelle ich meinen Mandanten?
- Wie Übernehme ich meine Daten aus Handwerksbüro X nach Handwerksbüro PS?
- Wie führe ich eine Mehrplatzinstallation durch?
- Wie kann ich meine Lizenz auf einen neuen Rechner übertragen?
- Wie kann ich Mitarbeiter anlegen und Ihnen Rechte zuweisen?
- Kann Handwerksbüro PS auch in Österreich genutzt werden? (Umsatzsteuer / ÖNorm)
Stammdaten
- Wie kann ich meine Artikel nach Lieferant filtern?
- Wie pflege ich meine geänderten Löhne in meine bestehenden Artikel oder Leistungen ein?
- Kann ich Muster-LVs oder Muster-Angebote anlegen und immer wieder verwenden?
- Wie speichere ich ein Dokument mit Positionen im Leistungsstamm ab?
- Kann ich einer Leistung eine Einmalposition hinzufügen?
- Wie kann ich einen Lieferanten löschen?
- Wie ändere ich den Kurztext oder Langtext in einer Leistungsposition?
- Wie kann ich meine GAEB-LVs mit Preisen aus meinen Stammdaten kalkulieren?
- Wie kann ich meine Mutter-LVs sortieren?
- Wie kann ich einem Kunden externe Dokumente hinzufügen?
- Wie füge ich meinen Leistungen Teilleistungen / Stücklisten hinzu?
- Wie kann ich meine sirAdos Leistungsbeschreibungen aktualisieren?
- Wie kann ich feste Aufschläge auf Leistungen erfassen?
- Wie kann ich Dokumente / Datensätze einlagern und auslagern?
- Wie kann ich Leistungsgruppen oder ganze Titel löschen?
- Wie kann ich meine Leistungen im Leistungsverzeichnis strukturieren?
- Wie kann ich meine Datenstämme importieren?
- Wie kann ich auf Artikel feste Aufschläge erfassen?
- Aktualisieren sich Artikelpreise oder Lohnpreise in den Leistungspositionen, sofern ich diese hinzugefügt habe?
- Wo kann ich meine Stundenverrechnungssätze pflegen?
- Was ist der Unterschied zwischen sirAdos, Leistungsverzeichnis und Mutter-LV?
- Kann ich nachträglich sirAdos Leistungspositionen aktivieren?
Dokumente
- Wie füge ich einen Seitenumbruch ein?
- Wie erstelle ich eine Preisanfrage an meinen Lieferanten?
- Wie kann ich Freie Belege wie Nachtragsangebote oder Kostenvoranschläge erstellen?
- Kann ich im Dokument das Formular ändern?
- Wie lege ich die Anzahl der Nachkommastellen / Dezimalstellen fest?
- Wie Arbeite ich mit Bedarfspositionen und Alternativpositionen?
- Wie aktiviere ich den Tabstopp?
- Wie kann ich aus einem Dokument eine Liste der benötigten Arbeitsstunden erstellen? (Arbeitszeitliste, Zeitliste, Zeitlohnliste)
- Wie erstelle ich ein Angebot für einen Kunden mit individuellen Positionen?
- Wie erstelle ich andere Dokumente aus einem Angebot? (Lieferschein / Auftragsbestätigung / Materialliste)
- Wie kann ich an eine Position / Leistung Teilpositionen / Teilleistungen anhängen?
- Wie kann ich die Preise ausblenden?
- Wie kann ich in einem Dokument schnell Mengen und Preise ändern? (Schnellerfassung)
- Kann ich einem Kunden eine abweichende Rechnungsanschrift und Lieferanschrift zuweisen?
- Wie kann ich Leistungen vor den Übernahme bearbeiten? (Langtext, Preise, Kurztext)
- Kann ich den Gesamtpreis einer Alternativposition / Bedarfsposition im Dokument einblenden?
- Wie kann ich die Preise aller gleichen Leistungen / Artikel im Angebot automatisch ändern?
- Wie kann ich das Länderkennzeichen im Adressfeld anzeigen lassen?
- Wie kann ich das Leistungserbringungsdatum ändern?
- Wie kann ich bei Leistungen Lohn und Material getrennt angeben, damit mein Kunde die Lohnkosten absetzen kann?
- Wie kann ich die Menge und die Mengeneinheit im Dokument ausblenden?
- Wie kann ich die Positionsnummern manuell anpassen und die Stellenzahl / Schrittweite einstellen?
- Wie kann ich Netto setzen ohne Mehrwertsteuer und Steuerschuldumkehr §13b UStG hinzufügen? (Nettorechnung)
- In meinem Dokument sind die Positionsnummern und die Mengen vertauscht. Wie ändere ich die Reihenfolge?
- Gibt es die Möglichkeit einer Titelzusammenstellung?
- Wie kann man Skonto oder Nachlässe direkt eingeben?
- Wie kann ich einen Sicherheitseinbehalt hinterlegen?
- Wie kann ich Dokumente an bestimmte Ansprechpartner adressieren?
- Kann ich ein bestehendes Dokument zu einem neuen Dokument umwandeln und einem Kunden zuweisen?
- Wo finde ich eine Auflistung der erstellten Dokumente?
- Wie kann ich Dokumente als PDF speichern und per E-Mail verschicken?
- Wie erstelle ich aus einem Dokument ein Aufmaßblatt?
- Kann ich erstellte Angebote, Aufträge und Rechnungen löschen?
- Wie kann ich den Langtext einer Leistung vor den Übernahme in mein Dokument ansehen?
- Warum überlappt das Fenster Leistungspositionen mein Dokument?
- Kann ich mehrere Positionen gleichzeitig in ein Dokument übernehmen?
- Wie kann ich die Rechtschreibprüfung aktivieren?
- Wie kann ich für ein Dokument eine komplett neue Position kalkulieren?
- Ist es möglich eine Zusammenfassung der Blocksummen anzuzeigen? (Titelsumme)
- Kann ich Lohnkosten, Materialkosten und Gerätekosten im Dokument extra aufführen?
- Kann ich meinen Dokumenten Bilder hinzufügen?
- Wie kann ich Positionen verschieben?
- Wie kann ich Kurztexte und Langtexte im Dokument sichtbar machen?
- Wie kann ich die Nummernkreise für meine Dokumente anpassen?
Aufmaß
- Wie erstelle ich ein Raumaufmaß?
- Hand:werk Premium - Aufmaß in der App erfassen
- Wie kann ich ein Aufmaß in DA11 exportieren?
- Wie arbeite ich mit kumulierten Aufmaßen inkl. Teilrechnung, Schlussaufmaß und Schlussrechnung?
- Wie kann ich aus einem Aufmaß ein Dokument erstellen?
- Wie kann ich den Kurztext der Positionen im Aufmaßcenter ändern?
- Warum ist der Formelassistent ausgegraut?
OP-Verwaltung
- Wie kann ich die Vorlagen für Mahnungen ändern?
- Wie verteile ich einen Zahlungseingang auf mehrere Rechnungen?
- Wie verbuche ich Barzahlungen? (Kassenbuch)
- Wo kann ich den Steuerschlüssel / die Umsatzsteuerkategorie überprüfen?
- Wie erfasse ich meine eingehenden Rechnungen? Wie drucke ich mein Rechnungseingangsbuch?
- Wie kann ich eine Buchung stornieren?
- Wo werden Zahlungseingänge eingegeben?
- Wo werden Ausgangsrechnungen angezeigt bzw. gedruckt?
- Wie kann ich meine Kontoauszüge ins Programm importieren?
- Warum erscheinen meine Rechnungen nicht in der OP-Verwaltung?
- Wie kann man eine Zahlung bzw. Teilzahlung verbuchen?
- Kann ich mir eine Übersicht zu allen offenen Posten erstellen?
- Wie kann ich Mahnungen erstellen?
Projektverwaltung
Smartphone App
Schnittstellen
- Welche GAEB-Formate werden unterstützt?
- Wie kann ich mit GAEB-Ausschreibungen arbeiten?
- Kann ich über GAEB Leistungen in meine Stammdaten importieren?
- Kann ich GAEB-Angebote von Subunternehmern importieren?
- Wie kann ich eine eigene GAEB Datei aus einem Dokument erzeugen?
- Wie kann ich den Online-Shop meines Lieferanten anbinden? ( IDS - OCI )
- Wie richte ich einen vollautomatischen UGL-Datenaustausch ein?
- Kann ich mir automatisch die Daten für ein EFB-Datenblatt exportieren?
- Wie importiere ich meine Bürgerle-Zeiten?
- Wie funktioniert die Preispflege bei Datanorm?
- Wie importiere ich Datanorm Dateien von meinem Großhändler? (Datanorm Online)
- Wie kann ich die DATEV-Schnittstelle aktivieren?
Textbausteine
- Wie kann ich vorhandene Textbausteine bearbeiten?
- Wie kann ich meine AGBs am Dokumentende hinterlegen?
- Wo wird der Lohnanteil für die Steuer der Kunden ausgewiesen?
- Wie füge ich Paragraph §13b ein, wenn an andere Dienstleister geliefert wird? (Nettorechnung)
- Wie kann ich für meine Dokumente eine Unterschrift hinterlegen?
Zusatzmodule
- Ist-Stunden und verbrauchte Materialien erfassen (Rapport)
- Angebote zu einem Projekt im Modul Nachkalkulation (NaKa) hinzufügen
- Wie kann ich eine Zeiterfassung einbinden?
- Zusatzmodul Wartung & Service
- Zusatzmodul Reparatur und Mitarbeiterplanung
- Zusatzmodul Nachkalkulation
- Zusatzmodul Lagerverwaltung & Bestellwesen
- Wie kann ich eine Nachkalkulation der Baustelle oder eine Zwischenkalkulation abrufen?
- Modul Nachkalkulation – Rechnung erzeugen
Rechnungen
- Wie erstelle ich Teilrechnungen und Abschlagsrechnungen?
- Wie erstelle ich eine E-Rechnung? (ZUGFeRD / XRechnung)
- PV-Anlagen steuerfrei ab 2023 - Abschlags- und Teilrechnungen
- Wie kann ich Teilrechnungen von der Nettosumme statt der Bruttosumme abziehen?
- Kann bei der Schlussrechnung ein anderer Rabatt als in der Abschlagsrechnung eingegeben werden?
- Wie kann ich Stornorechnungen bzw. Gutschriften erstellen?
- Wie kann ich Abschlagsrechnungen kumulativ erstellen?
- Wie erstelle ich eine Gutschrift / Stornorechnung / Rechnungskorrektur?
- Warum werden die Fälligkeit der Rechnung und die Skontofrist nicht angezeigt?
- Kann man eine Rechnungsnummer ändern oder wieder vergeben?
- Wie erstelle ich eine Schlussrechnung bei mehreren Teilrechnungen?
- Wie kann ich die Summe im Abschluss ändern? (Rechungssumme, Bruttosumme)
- Wie erstelle ich eine absetzbare Handwerkerrechnung nach $ 35a Abs. 2 EstG?
Formulare
- Wie kann ich meinen Formularen Daten hinzufügen? (Seitenzahl, Bearbeiter, Projektnummer etc.)
- Wie kann ich mein Logo z.B. in Briefen ausblenden, aber in E-Mails anzeigen?
- Wie kann ich Kunden spezifische Formulare sowie Vortexte und Nachtexte zuweisen?
- Warum erscheint der Name des Bearbeiters nicht im Dokument?
- Wie kann ich die Seitenränder und Spaltenbreiten in meinem Formular anpassen?
- Wie füge ich den Leistungszeitraum hinzu?
- Wie kann ich meinem Formular ein Wasserzeichen hinzufügen?
- Wie kann ich mein Firmenlogo ändern?
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