FAQ - Handwerksbüro Live

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Wechsel von Handwerksbüro PS Live zum neuen Handwerksbüro Live

Der Umstieg von Handwerksbüro PS Live auf unser neues Handwerksbüro Live erfolgt in mehreren Schritten.

Bitte beachten Sie, dass nur Kundenstammdaten, Artikel sowie Leistungen übernommen werden können.

Schritte 1 und 2 sind nur nötig, wenn Sie Ihre PS Live Daten in einer Offline-Installation vorhalten möchten.

Schritt 1 - Datensicherung erstellen und auf Ihren PC herunterladen.

Erstellen Sie für Ihren jeweiligen Mandanten eine sogenannte Mandatensicherung:

Im nächsten Schritt müssen Sie auswählen, welche Daten Sie innerhalb des Mandanten sichern möchten:

Speichern Sie diese Sicherung auf dem Desktop Ihrer Cloud.

Laden Sie nun die Mandantensicherung über die Cloudwerkzeuge herunter. Diese können Sie durch Klick auf den Pfeil oben in der Mitte Ihres Browsers anzeigen lassen.

Klicken Sie auf das Wolken-Symbol mit dem Pfeil nach unten

In dem sich öffnenden Fenster können Sie nun Ihre Sicherung auswählen. Mit Klick auf "öffnen" wird diese auf Ihren PC geladen.

Schritt 2 - Handwerksbüro PS installieren und Datensicherung einspielen

Zur Installation von Handwerksbüro PS können Sie die Installationsdatei hier herunterladen:

https://www.weka-bausoftware.de/hwb-update

Diese Version erlaubt es Ihnen, Ihre PS Live Daten einzuspielen und bei Bedarf abzurufen.

Hinweis: Die Offline-Installation schaltet nach 30 Tagen ohne Lizensierung in einen sogenannten "Nur-Lesen"-Modus. Dieser erlaubt Ihnen, z.B. Ihre Rechnungen weiterhin einsehen zu können.

Nach der Installation können Sie Ihre Mandantensicherung einspielen. Entpacken Sie hierzu zunächst Ihre Sicherung mit "Rechtsklick":

Kopieren Sie die entpackte Mandantensicherung in das folgende Datenverzeichnis:

"C:\ProgramData\WEKA\Handwerksbüro PS\xxxxx\"

Haben Sie mehrere Mandanten, so achten Sie bitte unbedingt darauf bei dem richtigen Mandanten die Sicherung zu erstellen und im Anschluss einzuspielen. Dies erkennen Sie auch an der Nummerierung der Datensicherungsdatei in unserem Fall ist dies der Mandant „00090“. Bei Einplatz-Installationen hat der Mandant standardmäßig die Nummer "00001"

Standardmäßig ist in Windows dieser Ordner ausgeblendet. Folgen Sie der folgenden Anleitung, um diese Ordner anzuzeigen:

Anzeigen versteckter Dateien (Microsoft)

Schritt 3 - Übertragen der Kundendaten, Artikel und Leistungen

Handwerksbüro Live hat eine integrierte Möglichkeit, Kundendaten, Artikel und Leistungen aus Handwerksbüro PS automatisch zu erkennen und zuzuordnen.

Generieren Sie zunächst in Handwerksbüro PS Ihren Export über den "Datenservice":

Exportieren Sie getrennt Adressen, Artikel und Leistungen:

Exportieren Sie Ihre Dateien im CSV-Format und legen diese auf Ihrem Cloud-Desktop ab.

Wichtig: Öffnen Sie diese CSV-Dateien nicht! Evtl. können hierbei die Dateien durch Excel beschädigt werden!

Laden Sie wie vor diese Dateien zunächst auf Ihren Rechner:

Klicken Sie auf das Wolken-Symbol mit dem Pfeil nach unten

In dem sich öffnenden Fenster können Sie nun Ihre CSV Dateien auswählen. Mit Klick auf "öffnen" wird diese auf Ihren PC geladen.

Diese Dateien können Sie nun in Handwerksbüro Live über die Einstellungen importieren:

Ziehen Sie Ihre Exporte EINZELN und NACHEINANDER in den "Importbereich". Handwerksbüro Live erkennt automatisch, um welche Daten es sich handelt:

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