FAQ - Handwerksbüro Live

Rechnung ändern / korrigieren (Rechnungskorrektur, Stornorechnung)

Eine festgeschriebene Rechnung darf nach GoBD nicht mehr geändert werden. Deshalb gibt es keine Möglichkeit eine gedruckte Rechnung zu ändern oder zu löschen. Dies betrifft auch rein formale Änderungen z.B. wenn nur die Anschrift geändert werden muss.

Erstellen Sie stattdessen eine Rechnungskorrektur. Eine Rechnungskorrektur erzeugt eine Negativrechnung der ursprünglichen Rechnung,  ähnlich einer Gutschrift. Die ursprüngliche Rechnung und die Rechnungskorrektur heben sich damit gegenseitig auf, damit ist der offene Betrag quasi storniert.  Auch die Rechnungskorrektur erhält auch eine fortlaufende Rechnungsnummer, damit ist sie buchhalterisch korrekt und GoBD-konform. 

Anschließend erstellen Sie Ihre neue korrigierte Rechnung aus dem ursprünglichen Dokument - siehe unten.

Tipp: Nutzen Sie immer die PDF-Vorschau über den dritten grünen Button oben rechts VOR dem Druck, um unnötige Rechnungskorrekturen zu vermeiden. Bevor eine Rechnungsnummer vergeben wird erscheint immer eine Warnung dass die Rechnung damit "festgeschrieben" wird. 

Rechnung ändern / korrigieren in Handwerksbüro Live. Button zur PDF-Vorschau.

Rechnung ändern / korrigieren in Handwerksbüro Live. Rechnung festschreiben.

 

 

So erstellen Sie eine Rechnungskorrektur

Öffnen Sie die Rechnung die Sie korrigieren möchten. Oben Rechts steht Ihnen der "Rechnungskorrektur"-Knopf zur Verfügung.

Rechnung ändern / korrigieren in Handwerksbüro Live. Rechnungskorrektur-Button.

 

Ihre Rechnungskorrektur wird in der Ansicht beim Kunden und im Projekt dargestellt:

Rechnung ändern / korrigieren in Handwerksbüro Live. Ansichtsfenster der Rechnungskorrektur.

 

 

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