FAQ - Handwerksbüro Live

Mitarbeiteranlage, Lohngruppen und Stundenkonten

Mitarbeiteranlage

Über Mitarbeiter -> "+"-Symbol oben rechts können Sie Ihre Mitarbeiter anlegen. Hierfür nötig sind Vor- und Nachname sowie eine E-Mail-Adresse.

Mitarbeiteranlage, Lohngruppen und Stundenkonten. Screenshot der Schaltfläche zum Hinzufügen eines neuen Mitarbeiters in Handwerksbüro Live.


Achtung: Zur Anlage eines Mitarbeiters ist für jeden eine eigene Lizenz nötig .


Mit Klick auf "Mitarbeiter anlegen" erhält Ihr Mitarbeiter automatisch einen Registrierungslink und kann ein Passwort vergeben.

Mitarbeiteranlage, Lohngruppen und Stundenkonten. Screenshot des Symbols zum Zurücksetzen des Mitarbeiterpassworts in Handwerksbüro Live.

In der Mitarbeiterakte können Sie über dieses Symbol eine E-Mail zum zurücksetzen des Passwortes an Ihren Mitarbeiter schicken.

Projektleitung

Sie können unter anderem in der Projektakte verschiedene Mitarbeiter zuweisen:

Mitarbeiteranlage, Lohngruppen und Stundenkonten. Screenshot der Projektakte um verschiedene Mitarbeiter das Projekt zuzuweisen.

 

Über die App erhalten Ihre Mitarbeiter direkt eine Benachrichtigung und können beispielsweise den Projekt-Chat nutzen.

Auch Aufträge, Arbeitsberichte oder Projekt-Aufgaben können direkt Mitarbeitern zugewiesen werden:

Mitarbeiteranlage, Lohngruppen und Stundenkonten. Screenshot der Zuweisung eines Mitarbeiters zu Aufträgen, Arbeitsberichten oder Projekt-Aufgaben in Handwerksbüro Live.

 

Nach der Zuweisung geht ebenfalls eine Benachrichtigung an die App des Mitarbeiters.

Stundenkonto anlegen

Damit ein Stundenkonto dargestellt wird müssen dem Mitarbeiter Sollstunden zugewiesen werden:

Mitarbeiteranlage, Lohngruppen und Stundenkonten. Screenshot der Eingabemaske für Sollstunden eines Mitarbeiters in Handwerksbüro Live.

Das Stundenkonto können Sie als PDF Ausdrucken oder direkt per E-Mail an Ihren Mitarbeiter versenden:

Mitarbeiteranlage, Lohngruppen und Stundenkonten. Screenshot der Exportoption für das Stundenkonto eines Mitarbeiters als PDF oder per Mail in Handwerksbüro Live.

 

Lohngruppen erstellen

Im Untermenü der Mitarbeiter können Sie die Lohngruppen öffnen:

Mitarbeiteranlage, Lohngruppen und Stundenkonten. Screenshot der Navigation zur Lohngruppenverwaltung in Handwerksbüro Live.

Über das "+"-Symbol oben rechts können Sie neue Lohngruppen erstellen.

Mitarbeiteranlage, Lohngruppen und Stundenkonten. Screenshot der Schaltfläche (Plus-Symbol) zum Erstellen einer neuen Lohngruppe in Handwerksbüro Live.

Lohngruppen können für verschiedene Zwecke verwendet werden.

  • Abruf in der Kalkulation als Stücklistenposition
  • Nachkalkulation im Zusammenhang mit der Zeiterfassung
  • ...

 

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