FAQ - Handwerksbüro Live

EFB-Preisformblätter erstellen 221 / 223 Urkalkulation

In vielen VOB-Ausschreibungen werden EFB-Formblätter (z. B. EFB-Formblatt 221 oder 223) gefordert, um einzelne Kostenpositionen transparenter darzustellen. Mit Handwerksbüro Live können Sie diese Formblätter ganz einfach aus einem bestehenden Angebot erzeugen und müssen die Daten nicht erneut manuell erfassen. Im Folgenden zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie dabei vorgehen.


Grundlagen zu EFB-Preisformblättern


EFB-Formblatt 221: Dient zur Aufschlüsselung der “Einheitlichen Preisermittlung bei Zuschlagskalkulation” (z. B. Einzelkosten der Teilleistungen, Allgemeine Geschäftskosten, Baustellengemeinkosten usw.).


EFB-Formblatt 223: Wird häufig genutzt, um die “Zuschläge der Einheitspreise” im Detail aufzuzeigen (z. B. Wagnis und Gewinn, kalkulatorische Zinsen, etc.).
Die beiden Formblätter werden in der Regel vom Auftraggeber (AG) verlangt, um bei Angeboten eine genauere Preiszusammensetzung zu erhalten. So wird sichergestellt, dass alle Bieter ihre Kosten transparent darstellen und gleiche Voraussetzungen für den Wettbewerb gegeben sind.


Voraussetzungen für die Erstellung


Angebot in Handwerksbüro Live angelegt: Achten Sie darauf, dass das Angebot bereits vollständig kalkuliert ist und alle relevanten Kostenpositionen enthalten sind.


Richtige Zuordnung von Kostengruppen: Damit die Software die Formblätter korrekt ausfüllen kann, sollten sämtliche Lohn-, Material- und Gerätekosten den passenden Kostengruppen zugeordnet sein.

Screenshot aus der Software Handwerksbüro LIVE, auf dem die Zuordnung der Kostengruppen beispielhaft ausgefüllt ist.

Hinweis:

Mit der EFB-Funktion werden Ihre eingetragenen Stundenlöhne und Zuschläge mit denen aus Ihren Unternehmenseinstellungen ersetzt:

Screenshot aus der Software Handwerksbüro LIVE für die EFB Preisblätter.


So erstellen Sie EFB-Formblätter aus Ihrem Angebot

Ansicht der Symbole mit Markierung auf das Symbol zur Erstellung der EFB-Blätter: ∑

Vor dem erstellen der EFB-Blätter erhalten Sie folgende Warnmeldung:

Beim Erstellen einer EFB Kalkulation werden alle Zuschläge in der Stückliste sowie der Stundenlohn überschrieben. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden. Button "EFB Kalkulation erstellen" oder "abbrechen".

Wie oben Beschrieben werden Ihre Zuschläge sowie der eingegebene Stundenlohn durch die Werte in der EFB-Tabelle ersetzt.

Screenshot aus der Software Handwerksbüro Live mit der am Beispiel ausgefüllten EFB-Tabelle.

Bei Bedarf können Sie hier spezifisch für dieses Angebot die einzelnen Prozent- und Lohnsätze ändern.

 

Hinterlegen Sie die für EFB-Blätter relevanten Informationen wie Vergabenummer.

Screenshot aus der Software Handwerksbüro Live, der zeigt, wo die Vergabenummer  und weitere relevante Informationen hinterlegt werden können. Klicken sie dafür auf den Reiter "Informationen".

Mit der oberen Knopf-Reihe können Sie nun ein EFB 221 bzw. EFB 223 Blatt erstellen. Alternativ können Sie die EFB-Kalkulation auch wieder löschen.

Hinweis: Beim Löschen der EFB-Kalkulation bleiben die neu gesetzten Werte Wie Lohn und Zuschläge trotzdem erhalten!

Beispiel für eine EFB-Kalkulation aus dem Handwerksbüro Live.

 

 

Produkt Bild

Handwerksbüro Live

Die neue Allround-Lösung für die gesamte Auftragsabwicklung online. 
Von Leistungskalkulation über Zeiterfassung bis Abnahmeprotokoll und Rechnungsstellung – von jedem Gerät und überall zugreifen - ganz ohne IT-Aufwand.