Dateien über einen Freigabe-Link in Handwerksbüro Live teilen

Sie können Dateien mit Kunden oder Geschäftspartnern unkompliziert teilen, ohne große E-Mail-Anhänge versenden zu müssen.

Baupläne, Konstruktionszeichnungen und andere wichtige Dateien können so auch an Partner oder Subunternehmer verteilt werden.

Zum Erstellen des Freigabe-Links steht Ihnen der gelbe Knopf zur Verfügung:

Wenn Sie den Knopf bei einer Datei drücken, wird nur die Datei geteilt.

Wenn Sie den Knopf bei einem Ordner drücken, wird dieser Ordner + alle Unterordner geteilt.

Im aufgehenden Fenster können Sie den Link kopieren und ein Ablaufdatum festlegen:

Solange das Ablaufdatum nicht erreicht ist, haben alle Personen mit dem Link ein Lese-Recht für die ausgewählten Daten:

Um einen Zugriff zu verhindern, können Sie das Ablaufdatum einfach in die Vergangenheit setzen.

Kann ich die geteilte Datei weiter bearbeiten oder ersetzen, ohne den Link zu ändern?

Änderungen an den Inhalten wie neue Dateien oder zusätzliche Ordner werden automatisch in der Freigabe reflektiert. Ein neuer Link ist nicht notwendig.

Jeder, der im Besitz des Freigabe-Links ist, kann auf die Datei zugreifen, solange diese freigegeben und der Link gültig ist.
Achten Sie darauf, den Link nur vertrauenswürdigen Personen zur Verfügung zu stellen.