Abnahmeprotokoll – Projekte abschließen mit Handwerksbüro Live

Ein Abnahmeprotokoll dokumentiert, dass eine Leistung ordnungsgemäß erbracht wurde – oder eben noch Restarbeiten nötig sind. Es ist damit die letzte Station eines Auftrags: Auftraggeber und Handwerksbetrieb gehen das Objekt gemeinsam durch, halten Mängel fest und bestätigen (oder verweigern) die Abnahme.

1. Wann braucht man ein Abnahmeprotokoll?

Situation	Pflicht laut BGB	Typischer Nutzen
Bau‑ & Großprojekte öffentliche Hand	Ja – Abnahme ist zwingend, Fristen & Gewährleistung richten sich nach BGB bzw. VOB	Rechtssicherheit für beide Seiten, Gewährleistungsfrist startet
Privatkunden‑Aufträge	Nein – freiwillig	Beweislast kehrt sich um: Nach Unterschrift muss der Kunde nachweisen, dass ein Mangel schon vorher bestand

Merke: Auch bei kleineren Projekten lohnt sich ein Protokoll – es ist dein „doppelter Boden“, falls später Reklamationen auftauchen.

2. Gesetzliche Grundlagen in Kurzform

BGB‑Abnahme
Keine feste Frist, Gewährleistung 5 Jahre nach Abnahme.
VOB‑Abnahme (öffentliche Aufträge)
Abnahmefrist, Gewährleistung 4 Jahre, Abnahme muss persönlich erfolgen.
Privatkunden können VOB vereinbaren, wenn es vertraglich festgehalten wird („Abnahme gemäß VOB“).

3. Pflichtangaben für jedes Protokoll

Auftraggeber / Auftragnehmer
Objektadresse
Leistungsbeschreibung (was wurde gebaut / geliefert)
Datum Baubeginn & Fertigstellung
Vertrags‑ bzw. Auftragsnummer
Auflistung festgestellter Mängel und Restleistungen
Frist zur Mängelbeseitigung
Ort, Datum, Unterschriften

Optional – aber sinnvoll:

Bilddokumentation
Freitext für Anmerkungen

4. So geht’s in Handwerksbüro Live

4.1 Abnahmeprotokoll aus einem Auftrag erzeugen

Öffne den Auftrag.
Klick oben rechts auf „Abnahmeprotokoll“.
Die Vorlage füllt sich automatisch mit Kunden‑ und Auftragsdaten.

4.2 Wichtige Felder im Editor

Feld	Zweck	Hinweis
Abnahmetyp	Gesamt‑ oder Teilabnahme wählen	Teilabnahmen bei großen Bauabschnitten
Bezeichnung	Vertragsgegenstand exakt benennen	Vermeidet Interpretationsspielraum
Baubeginn / Fertigstellung	Rechtlich relevante Datierung	Kontrolliere das Enddatum!
Mängel & Restleistungen	Detailbeschreibung + Frist	Nur hier genannte Punkte sind später verpflichtend
Anhänge	Fotos, Pläne, Zusatzdokus	Direkt aus der App fotografieren oder per Drag & Drop hochladen

4.3 Festschreiben & Signieren

Prüfe alle Angaben sorgfältig – nach dem Festschreiben ist keine Änderung mehr möglich.
Lass Auftraggeber und Betrieb digital unterschreiben.
Das unterzeichnete PDF landet sofort im Büro‑Archiv.

5. Mobile Abnahme – auch offline

In der App Kunde öffnen → „+“ → Abnahmeprotokoll.
Alle Felder wie im Browser verfügbar.
Bilder per Kamerataste aufnehmen und anhängen.
Vor Ort unterschreiben lassen, festschreiben – fertig.

Handwerksbüro Live

Die neue Allround-Lösung für die gesamte Auftragsabwicklung online.
Von Leistungskalkulation über Zeiterfassung bis Abnahmeprotokoll und Rechnungsstellung – von jedem Gerät und überall zugreifen - ganz ohne IT-Aufwand.