Weitere Benutzer anlegen und Berechtigungen vergeben

In Baudoku LIVE haben Sie die Möglichkeit Projektbeteiligten Zugriff nur für bestimmte Projekte zu erlauben und diesen die notwendigen Berechtigungen zu vergeben. Somit können Sie genau kontrollieren, wer welche Projekte bzw. Informationen sehen, bearbeiten oder löschen darf. So können Sie sogar externe Projektbeteiligte hinzufügen, die dann nur die sie betreffenden Vorfälle einsehen können und je nach weiteren Berechtigungen auch bearbeiten können.

Jeder Benutzer benötigt eine eigene (kostenpflichtige) Lizenz.
Über die „Gastlizenzen“ können Sie zusätzliche Benutzer mit eingeschränkten Berechtigungen hinzufügen (nur „sehen“, nichts bearbeiten)

• um weitere Benutzer anzulegen benötigen Sie das entsprechende Recht oder die Benutzergruppe <Administrator>, nur dann sehen Sie den Menüpunkt <Benutzer>
• Zur Anlage von neuen Benutzern klicken Sie den Menüpunkt <Benutzer> und dann auf den Button <NEU>

• Jeder Benutzer wird einer Benutzergruppe zugeordnet, außerdem können Sie noch zusätzliche Berechtigungen vergeben.

• Zusätzlich angelegte Benutzer erhalten ebenfalls eine E-Mail und müssen diese bestätigen, um ein persönliches Passwort festzulegen.

Hinweis: Nicht jeder Benutzer sieht automatisch alle Projekte. Jeder Nutzer sieht von ihm selbst angelegten Projekte, ein Administrator sieht alle Projekte.  Sollen mehrere Bearbeiter an einem Projekt arbeiten, fügen Sie diese unter den <Projekteigenschaften> im Bereich <Beteiligte Benutzer> hinzu.  

Hier geht es weiter zur Benutzergruppen.