FAQ - Baudokumentation smart & easy LIVE

Suche und Massenvergabe in der App - Praxistipps

Textsuche und zusätzliche Filter

Durchsuchen Sie alle Projekte unterwegs mithilfe der globalen Suchfunktion. Um die Ergebnisse einzugrenzen, können Sie zusätzliche Filter einsetzen.

Bei der Suche können Sie gezielt zwischen Projektdaten, Tagesinfos und Vorfällen wählen oder alle drei Kategorien gleichzeitig durchsuchen. Standardmäßig ist der Suchzeitraum auf 90 Tage (3 Monate) begrenzt. Um den Zeitraum anzupassen, nutzen Sie die zusätzlichen Filter und wählen einen anderen Zeitrahmen aus. Achtung: Sehr große Zeiträume können die Performance der App beeinträchtigen.

Suche und Massenvergabe in der App - Praxistipps in Baudokumentation smart & easy LIVE. Schaltfläche 'Suche starten' in der Baudokumentation smart & easy LIVE App.

Bitte beachten Sie, dass bei der Suche nach Projektdaten der letzten 90 Tage ausschließlich Daten berücksichtigt werden, die in diesem Zeitraum bearbeitet wurden. Im Gegensatz dazu werden bei Tagesinfos und Vorfällen alle Einträge durchsucht, die innerhalb der letzten 90 Tage erstellt wurden. Dieser Unterschied zeigt die abweichende Handhabung zwischen Projektdaten, Tagesinfos und Vorfällen.

Welcher Element den Suchbegriff enthält sehen Sie an der roten Ecke oben links, des jeweiligen Elements.

Suche und Massenvergabe in der App - Praxistipps in Baudokumentation smart & easy LIVE. Anzeige der Suchergebnisse für das Wort Nachbesserung, die Treffer sind rot markiert.

Wie im Beispiel ersichtlich, hat die Suche nach dem Begriff "nachbesserung" drei Treffer ergeben: einen Vorfälle, die den Suchbegriff enthält, sowie je ein Treffer im Tageskopf und im Projektkopf.

 

Massenvergabe

Bei der Massenverarbeitung in der Suche haben Sie folgende Möglichkeiten für die Treffer in den Vorfällen:

  • Herunterladen oder offline verfügbar machen
  • Kategorien zuweisen
  • Status festlegen

Suche und Massenvergabe in der App - Praxistipps in Baudokumentation smart & easy LIVE. Anzeige der Suchergebnisse für das Wort Nachbesserung, die Treffer sind rot markiert.

 

Außerdem haben Sie ab ab sofort die Möglichkeit im Projekt mehreren ausgewählten Vorfällen gleichzeitig Status und Kategorien zuweisen.

Suche und Massenvergabe in der App - Praxistipps in Baudokumentation smart & easy LIVE. Möglichkeit zur gleichzeitigen Zuweisung von Status und Kategorien zu mehreren ausgewählten Vorfällen im Projekt.

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